Que es un sistema ATS y como superar sus filtros en 2026

Que es un ATS (Applicant Tracking System)

Un ATS o Applicant Tracking System es un software que utilizan las empresas para gestionar sus procesos de seleccion de personal. Su funcion principal es filtrar, clasificar y organizar los cientos o miles de candidaturas que reciben para cada oferta de empleo.

Segun datos del sector, el 98% de las empresas del Fortune 500 y mas del 75% de las medianas empresas en Espana ya utilizan algun tipo de ATS. Esto significa que, en la mayoria de los procesos de seleccion, tu CV sera leido primero por una maquina, no por un humano.

Como funciona un ATS por dentro

Cuando envias tu curriculum a una oferta, ocurre lo siguiente:

1. Recepcion: el ATS recibe tu archivo (PDF o Word)
2. Parsing: el sistema extrae el texto y lo divide en categorias (nombre, experiencia, formacion, habilidades)
3. Matching: compara el contenido de tu CV con los requisitos de la oferta
4. Puntuacion: asigna una puntuacion basada en la coincidencia de palabras clave
5. Clasificacion: ordena a los candidatos de mayor a menor puntuacion
6. Filtrado: solo los candidatos con puntuacion superior al umbral llegan al reclutador

El 75% de los CVs son descartados por el ATS antes de que un humano los vea. La mayoria de estos rechazos no se deben a falta de experiencia, sino a problemas de formato o falta de palabras clave.

Por que el ATS rechaza tu CV

Los motivos de rechazo mas frecuentes son:

1. Formato incompatible

Los ATS tienen problemas con:

• Tablas y columnas multiples: el sistema lee de izquierda a derecha de forma lineal
• Imagenes y graficos: el ATS no puede extraer texto de elementos visuales
• Cabeceras y pies de pagina: muchos sistemas los ignoran por completo
• Fuentes no estandar o decorativas: pueden causar errores de lectura

2. Falta de palabras clave

Si la oferta pide "gestion de proyectos" y tu CV dice "coordinar iniciativas", el ATS podria no hacer la conexion. Los sistemas buscan coincidencias exactas o muy cercanas con los terminos de la descripcion del puesto.

3. Secciones mal nombradas

Los ATS buscan secciones estandar como "Experiencia laboral", "Formacion" o "Habilidades". Si nombras estas secciones de forma creativa ("Mi camino profesional", "Lo que se hacer"), el sistema puede no categorizar la informacion correctamente.

4. Formato de archivo incorrecto

Algunos ATS antiguos no procesan bien ciertos formatos. Los mas seguros son:

• PDF (compatible con la mayoria de ATS modernos)
• DOCX (maxima compatibilidad)
• Evita formatos como .pages, .odt o archivos escaneados

7 estrategias para superar los filtros ATS

Estrategia 1: Usa un formato de una sola columna

Disena tu CV con una estructura lineal, de arriba a abajo. Evita disenos con multiples columnas, barras laterales o secciones flotantes.

Estrategia 2: Incorpora palabras clave de la oferta

Lee cuidadosamente la descripcion del puesto y anota las palabras clave mas relevantes: habilidades tecnicas, herramientas, certificaciones y requisitos. Incluyelas de forma natural en tu CV.

Estrategia 3: Nombra las secciones de forma estandar

Utiliza nombres convencionales:

• Resumen profesional
• Experiencia laboral
• Formacion academica
• Competencias / Habilidades
• Idiomas
• Certificaciones

Estrategia 4: Incluye logros cuantificados

Los reclutadores y los ATS valoran los datos concretos. Transforma funciones en logros:

• Antes: "Responsable de marketing digital"
• Despues: "Aumente el trafico organico un 150% en 8 meses mediante estrategia SEO y contenidos"

Estrategia 5: Personaliza tu CV para cada oferta

Un CV generico rara vez supera los filtros ATS. Adapta el resumen profesional, las palabras clave y el orden de las competencias para cada puesto al que apliques.

Estrategia 6: Usa el formato correcto

Guarda tu CV en PDF (para la mayoria de plataformas modernas) o en DOCX (si la oferta lo requiere especificamente). Evita cualquier otro formato.

Estrategia 7: Revisa con herramientas especializadas

Antes de enviar tu CV, validalo con una herramienta de optimizacion ATS. CurriculumAI analiza tu curriculum contra los criterios de los ATS mas utilizados y te ayuda a corregir problemas antes de aplicar.

Los ATS mas utilizados en Espana

Las empresas espanolas utilizan diversos sistemas. Los mas comunes son:

• Workday (grandes corporaciones)
• SAP SuccessFactors (empresas multinacionales)
• Greenhouse (startups y tecnologicas)
• Taleo / Oracle HCM (sector publico y grandes empresas)
• InfoJobs / LinkedIn (tienen sus propios filtros internos)

Cada ATS tiene sus particularidades, pero las reglas generales de formato y palabras clave aplican a todos.

Mito vs realidad

• Mito: "Si tengo experiencia suficiente, el ATS me aprobara" — Realidad: sin el formato y las keywords correctas, tu experiencia no se procesa bien
• Mito: "Los CVs creativos destacan mas" — Realidad: los disenos creativos suelen ser los primeros en ser descartados por el ATS
• Mito: "El ATS solo lo usan empresas grandes" — Realidad: el 75% de las medianas empresas en Espana ya utilizan algun sistema de filtrado

Como puede ayudarte CurriculumAI

CurriculumAI esta disenado especificamente para generar CVs que superan los filtros ATS. La inteligencia artificial analiza tu experiencia, la estructura en un formato compatible, incorpora las palabras clave relevantes y genera un documento profesional listo para enviar.

Empieza gratis y descubre como un CV optimizado puede marcar la diferencia en tu busqueda de empleo.